Les réunions régulières du conseil d’administration sont une composante essentielle de la création et du maintien d’une entreprise prospère. Pour les organisations dans les industries hyper compétitives, le conseil d’administration d’une entreprise joue un rôle important dans l’établissement de l’agenda de l’entreprise – déterminer les priorités, fixer les objectifs, examiner les investissements stratégiques – tout en travaillant étroitement avec les équipes de direction pour équilibrer les besoins organisationnels à court terme avec les paris à long terme.
Pendant et au sortir de la pandémie, le besoin de cette réflexion stratégique et de cette collaboration n’a pas diminué. En fait, elle est devenue encore plus cruciale et difficile, ce qui renforce encore la nécessité d’un leadership, d’une communication et d’un alignement solides entre les conseils d’administration et la C-suite.
Vu l’importance démesurée de la réunion du conseil d’administration, il est impératif que les dirigeants d’entreprise maximisent les interactions du conseil, ce qui signifie que les réunions doivent se dérouler efficacement et créer un environnement idéal pour la collaboration.
Qu’est-ce qu’une réunion du conseil d’administration ?
Une réunion du conseil d’administration est une réunion du conseil d’administration d’une entreprise, qui se tient généralement à certains moments de l’année pour discuter des politiques ou des problèmes à l’échelle de l’entreprise. Le conseil d’administration détermine la stratégie commerciale globale de l’entreprise, et les administrateurs sont soit élus par les actionnaires, soit par les membres de l’organisation. Ces types de réunions sont importants car ils sont l’occasion pour les responsables de définir et de discuter de la trajectoire de l’entreprise.
À quelle fréquence ont-ils lieu ?
Les réunions du conseil d’administration ont lieu à intervalles fixes, souvent tous les trimestres ou tous les deux ans. Elles peuvent avoir lieu plus fréquemment, en fonction du fonctionnement de votre entreprise et de la fréquence à laquelle vos administrateurs souhaitent se réunir pour examiner les processus et les progrès de l’entreprise. L’objectif des réunions du conseil d’administration est que les administrateurs parlent des problèmes auxquels l’entreprise est confrontée, examinent les performances de l’entreprise et discutent des nouvelles politiques à adopter.
5 sujets abordés lors d’une réunion du conseil d’administration
Comme pour la plupart des réunions, la création d’un ordre du jour afin de garder la réunion sur le sujet et optimiste est importante lorsqu’il s’agit de la gestion du temps et de la productivité des réunions. Le temps de chacun est précieux, et personne ne veut le passer dans une mauvaise réunion. En définissant les grandes lignes de ce qui sera discuté lors de votre réunion du conseil, les membres du conseil peuvent entrer ou se connecter à la salle de réunion en étant préparés et concentrés sur l’ordre du jour. Généralement, les réunions du conseil d’administration couvrent ces cinq objectifs :
1. Performance de l’entreprise
Le premier point à l’ordre du jour est généralement un récapitulatif de la performance de l’entreprise depuis la dernière réunion du conseil. Dites si les paramètres de performance de l’entreprise évoluent dans la bonne direction et si les objectifs ont été atteints.
Regardez les chiffres de vente, le trafic marketing et la part de marché. C’est l’occasion de parler des étapes importantes et des réalisations, ainsi que des domaines dans lesquels l’entreprise a des possibilités d’amélioration ou de croissance. Examinez les objectifs manqués, l’augmentation des dépenses et les incidents avec les clients et les consommateurs. Profitez de cette occasion pour permettre au conseil d’administration de discuter des performances de l’entreprise et de s’efforcer de trouver des solutions pour les ratés et des incitations pour les victoires. Plus d’infos sur pourquoi le comex est bénéfique pour une entreprise.
2. Stratégies futures
Après avoir réfléchi à ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, il est agréable de faire un suivi et d’élaborer une stratégie sur ce qu’il faut faire à l’avenir pour promouvoir la croissance de votre organisation. La majeure partie de toute bonne réunion du conseil d’administration devrait consister à discuter des stratégies futures qui vont être mises en œuvre et de la façon dont elles seront exécutées par l’entreprise.
Souvent, les idées de nouvelles stratégies sont présentées par la C-suite et le reste de la direction de l’entreprise. Il revient ensuite aux membres du conseil d’administration de discuter de ces idées, de leur viabilité et des changements qu’ils apporteraient. L’objectif devrait toujours être de promouvoir la croissance, que l’on parle de ventes, d’ajouts à la gamme de produits ou d’expansion sur de nouveaux marchés.
3. Indicateurs clés de performance (ICP)
Après s’être mis d’accord sur les stratégies, le conseil d’administration devrait parler des indicateurs clés de performance qui sont attribués à ces stratégies. La création de ces plans d’action vient avec l’identification de mesures concrètes qui peuvent indiquer comment vos stratégies finissent par être efficaces.
Un KPI est un type de mesure de performance qui vous aide à comprendre comment votre entreprise est performante. Les KPI doivent être quantifiables, alignés sur votre objectif, et applicables et réalisables de manière réaliste dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ces réunions du conseil d’administration pour définir des étapes concrètes afin de remplir les objectifs KPI de votre organisation.
4. Problèmes et opportunités
La mise en œuvre de nouvelles feuilles de route et stratégies à travers une organisation s’accompagne de nouveaux obstacles et défis. Les réunions du conseil d’administration sont un excellent moment pour discuter des barrages routiers et encourager les idées pour les contourner.
Vous devriez également jeter un coup d’œil aux nouvelles opportunités que la direction envisage et discuter pour savoir si cela vaut la peine de consacrer le temps et les ressources nécessaires pour les poursuivre.
5. Faire des plans d’action
Une fois que tous les détails importants sont discutés, le conseil peut alors parler des plans d’action qui affecteront l’avenir de l’entreprise. Ces plans peuvent être proposés et votés au cours de la réunion.
Les plans d’action peuvent concerner des choses comme l’amélioration des processus de vente, une nouvelle stratégie marketing, un protocole d’accueil des clients, la résolution d’un problème important de l’entreprise ou même l’établissement de l’ordre du jour des prochaines réunions. Cela permet de s’assurer que tout le monde sait quelles sont les prochaines étapes immédiates.
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