DPO
Le GDPR introduit l’obligation pour vous de désigner un délégué à la protection des données (DPD) si vous êtes une autorité ou un organisme public, ou si vous effectuez certains types d’activités de traitement.
Les logiciel dpo vous aident à surveiller la conformité interne, à informer et à conseiller sur vos obligations en matière de protection des données, à fournir des conseils concernant les évaluations d’impact sur la protection des données (DPIA) et à servir de point de contact pour les personnes concernées et l’autorité de contrôle.
Le rôle du DPO est d’informer et de conseiller, de surveiller la conformité, de gérer les activités internes de protection des données et d’être le premier point de contact en cas de violation. Le DPD rend compte au conseil d’administration, ne peut être pénalisé pour l’exercice de ses fonctions et doit disposer de ressources adéquates pour son rôle. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’un employé et il peut être externe.
Les organisations sont tenues de désigner un DPD lorsqu’il s’agit d’une autorité ou d’un organisme public, ou lorsque ses activités principales consistent en :
- Des opérations de traitement de données qui nécessitent un suivi régulier et systématique des personnes concernées à grande échelle ; ou
- Un traitement à grande échelle de catégories particulières de données à caractère personnel (« données sensibles ») ou de données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales et à des infractions.
Tâches du DPD
Le GDPR est explicite quant aux tâches que les DPD doivent accomplir. Elles comprennent :
- Informer et conseiller l’organisation et ses employés sur leurs obligations en matière de protection des données en vertu du GDPR ;
- Surveiller la conformité de l’organisation avec le GDPR et les politiques et procédures internes de protection des données.
- Conseiller sur la nécessité des DPIA, la manière de les mettre en œuvre et les résultats ;
- Servir de point de contact aux autorités de protection des données pour toutes les questions de protection des données, y compris le signalement des violations de données ;
- Servir de point de contact pour les individus sur les questions de confidentialité, y compris les demandes d’accès aux sujets.
Les inconvénients du recours à un DPD
De nombreuses organisations, en particulier les plus petites, peuvent trouver que les responsabilités du DPD sont un défi à relever, étant donné l’ampleur des connaissances requises en matière de traitement des données et d’opérations de sécurité des données.
L’emploi d’un DPD pourrait entraîner des coûts considérables pour une entreprise.
Externalisation
L’externalisation des tâches et des fonctions du DPD à un fournisseur de services gérés a ses avantages. Cela signifie que vous avez accès aux conseils et à l’orientation d’experts qui vous aident à répondre aux exigences de conformité du GDPR tout en restant concentré sur vos activités commerciales. Il s’agit notamment de :
- Une solution pratique et rentable pour atteindre la conformité au GDPR ;
- Accès à une expertise indépendante du DPO qui n’est pas disponible en interne ;
- Aucun conflit d’intérêts entre le DPO et d’autres activités commerciales ;
- Application des meilleures pratiques pour atteindre et maintenir la conformité au GDPR ;
- Rentabilité par rapport à une nomination interne ; et
- Accès à des solutions de formation et de conformité au GDPR.
Les logiciels GDPR
Les logiciels GDPR aident les organisations à identifier les données sensibles et à s’assurer qu’elles sont traitées en toute sécurité. L’utilisation d’un logiciel présente de nombreux avantages. En utilisant iCaaS, ces avantages comprennent :
Flexibilité – les clients peuvent stocker, accéder et sécuriser des données sensibles et personnelles.
Simplicité – Outils et ressources en ligne simples à utiliser et assurance de conformité
Support – équipe basée au Royaume-Uni d’experts certifiés GDPR
Cela signifie qu’en utilisant notre logiciel GDPR sophistiqué, il :
- Gagner du temps – Réduire le temps nécessaire pour maintenir les entreprises en utilisant notre solution de gestion GDPR, avec des outils spécifiquement construits pour aider les personnes non conformes à répondre aux questions et à faire le travail afin qu’elles puissent retourner à leur travail quotidien.
- Réduction des coûts – coût du temps passé à faire le travail, beaucoup moins cher que les concours, pas besoin d’employer du personnel supplémentaire pour aider à couvrir le temps pris pour gérer le travail de conformité.
- Réduit les risques – l’utilisation de la solution de gestion GDPR vous aide à devenir conforme rapidement et vous aide à la maintenir, réduisant ainsi le risque de non-conformité qui peut entraîner des amendes, de mauvaises relations publiques et plus encore.
Le seul inconvénient est que certaines solutions logicielles peuvent être très coûteuses.